無駄な事を丁寧な事と勘違いして仕事を増やすやつが迷惑！
タチが悪い人への対処法ってある？
職場に、無駄な事を丁寧な事と勘違いして仕事を増やす人がいたら困りますよね。
効率的に仕事を進めることができず、無駄に時間がかかりストレスですね。
とはいえ、本人に悪気がないので対処法に困ります。
そこで、この記事では、無駄なことを丁寧なことと勘違いして仕事を増やす人の特徴や心理について明らかにし、対処法を紹介します。
この記事を通して、あなたの悩みやストレスが少しでも軽くなるように一緒に考えていきましょう。
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「無駄な事」を「丁寧な事」と勘違いして仕事を増やすやつの特徴
まずは、「無駄な事」を「丁寧な事」と勘違いして仕事を増やす人の特徴を見ていきましょう。
小さいことに時間をかける
仕事を増やす人は、メールの文面や、報告書のフォーマットを完璧に整えるなど、こだわらなくて良い小さなことに時間を費やします。
気にしなくて良いような小さなことに時間をかけすぎると、本当に優先すべき仕事に十分時間を割けなくなってしまうんですよね。
結果的に、タスクが積み重なり、ストレスが増大します。
情報を集めすぎる
小さいことにこだわって仕事を増やす人は、必要以上に情報を集めようとします。
このことで多くの時間が浪費され、実際の業務が疎かになりがちに。
計画を細かく立てすぎる
仕事の計画を細かく立てすぎて時間を費やすタイプの人もいます。
あまりにも細かく考えることで、時間が取られたり、本来の目標から逸れることにも。
完璧主義
何事も完璧を求め、エラーや不完全さを受け入れない完璧主義な人もいます。
ですが、必要以上に完璧を求めると、どうしても仕事が遅れてしまうことにつながります。
完璧さを求めることは素晴らしいことですが、必要以上の時間をかけてまで無駄に丁寧に行う必要はありませんね。
話が長い
説明や報告をする際に、細かな情報や背景情報も盛り込んでしまい、話が長くなる人もいます。
ですが、不要な話まで長々と盛り込んでしまうことで、相手が本当に必要とする情報が埋もれてしまいます。
話が長くなればなるほど、要点がわかりにくくなり、時間ばかり取られる結果に。
他人の仕事に干渉する
人の仕事に口を出したり手を出したりして、逆に効率を悪化させてしまう人もいます。
業務に関わる人が増えることで逆に手間が取られる場合や、一人で完結したほうが早い場合もありますよね。
柔軟性がない
ルールや決まりを守ろうとするあまりに、新しい方法や発想を取り入れられない人も。
柔軟性に欠けると、新しいアイデアや方法を取り入れるのが遅くなり、業務効率化などのチャンスを逃してしまいます。
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無駄な事を丁寧な事と勘違いして仕事を増やすやつがもたらす悩み
次に、「無駄な事を丁寧な事と勘違いして仕事を増やすやつ」がもたらす悩みやデメリットについて見ていきましょう。
時間の浪費
無駄なことに時間を費やすと、当然ながら、それだけ時間を浪費してしまうことになります。
時間の浪費は、仕事の遅れにそのまま直結しますよね。
本当に必要なこと以外に時間を取られることで、本来の業務に集中できず、期限に追われることが増えていきます。
このようなこと続くと、やる気の低下にもつながってしまいますね。
ストレスの増加
無駄なことをして時間がなくなってしまうことは、ストレスの要因となります。
計画的に進めるべきプロジェクトが遅れ、期限ぎりぎりで仕事を仕上げる・・・なんてことが増える原因に。
無駄なことに時間を使った結果、残業も増えるかもしれません。
そんなことが続くと気持ちにも時間にも余裕がなくなり、ストレスから心身の健康に悪影響を及ぼすことも。
対立が起きる
無駄なことに時間をかけて仕事を増やしてしまう人がいると、対立や人間関係の悪化につながります。
効率的に進めたい人やスピーディーに仕事を進めたい人にとっては、無駄なことをする人が大きなストレスに感じられるんですね。
対立が起きると、職場全体の雰囲気も悪くなってしまいます。
仕事の効率が下がる
必要のない無駄な作業に時間を費やしすぎると、仕事の効率が大きく低下します。
必要なことを丁寧に行うことは大切ですが、何に時間を費やすべきかを見極めることも重要ですよね。
業務効率の低下は、仕事の進捗にも悪影響を及ぼします。
モチベーションの低下
無駄なことで仕事を増やす人がいると、仕事のモチベーションも下がってしまいます。
仕事を効率的に進めたいと思っているのに阻まれてしまうと、やる気を削がれますね。
職場全体の不満
無駄なことを丁寧に行い仕事を増やす人がいると、職場全体の不満やストレスにつながります。
不満を抱える人が増えることで、職場全体の雰囲気まで悪くなってしまいますね。
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仕事を増やすタチが悪い人への対処法
無駄に仕事を増やしてしまう、タチが悪い人への対処法を紹介します。
できそうなものから試して、ストレスを減らしていきましょう。
コミュニケーションをとる
まずは、無駄な事を丁寧な事と勘違いして仕事を増やしてしまう相手と、コミュニケーションをとってみましょう。
そうすることで、その人が仕事を増やす理由や考えについて、少しでも理解できる可能性があります。
優先順位を確認する
次に、仕事の優先順位を確認しましょう。
無駄なことに時間を費やすのではなく、重要な仕事に集中できるように仕事の優先順位や期限を明確にすることが必要です。
チームリーダーや上司と一緒に確認し、その通りに進められるように計画できると良いですね。
効率的な方法を共有する
仕事の効率を上げる方法やツールを共有しましょう。
無駄な工程や作業を減らし、時間を有効に使って効率的に進めることに役立ちます。
上司や管理職に相談する
無駄なことをする人の行動が仕事や職場の雰囲気に悪影響を及ぼしている場合、上司や管理者に相談することを検討しましょう。
上司の仲介やアドバイスを受けることで、問題の解決がスムーズに進むことがあります。
一人で抱え込まず、信頼できる人や上の立場の人に相談しよう。
その際、どんな状況でどんなことに困ったのかを具体的に報告できるように、日頃からメモに残しておくと役立ちますよ。
適度に距離を置く
可能であれば、影響を受けないために適度に距離を取るのも一つの方法です。
無駄な仕事を増やす人と少し距離をとれそうであれば、関わりを減らして影響を最小限にしましょう。
まとめ
この記事では、無駄なことを丁寧なことと勘違いして仕事を増やす人の特徴や心理について解説しました。
無駄なことで仕事が増えてしまうと効率も悪くなり、ストレスもたまりますよね。
状況を改善させるために周囲とも相談したり、少し距離を置いて影響を受けないようにするなど、できることから試してみてくださいね。
人間関係に疲れ辛くなってしまった場合は、別の職場を見つけるのも一つの方法です。
ストレスやイライラした気持ちを溜め込むのは良くないですよね。
あなたにとって働きやすい環境を求めて行動することは、とても大切な事ですよ。
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